Deine Daten im Portal.

Dieses Portal ist zur privaten Abnahme vorbereitet. Die folgenden Hinweise beschreiben die umgesetzte Verarbeitung. Die abschließenden Angaben zum Verantwortlichen, den Rechtsgrundlagen, Auftragsverarbeitern und Aufbewahrungsfristen müssen vor öffentlicher Freigabe durch den Betreiber bestätigt werden.

Datenschutz bei RT 38

Die Datenschutzerklärung der offiziellen RT38-Website und das RT38-Impressum sind hier ergänzend verlinkt. Diese externen Informationen beziehen sich auf die RT38-Website. Die folgenden Hinweise beschreiben zusätzlich die Verarbeitung im Teilnahmeportal mit Vertragsentwürfen, Konten und elektronischen Unterschriften.

Welche Daten verarbeitet werden

Für die Teilnahme werden Unternehmens- und Kontaktdaten, Gutscheinangebote, Angaben für die Quartett-Karte und ein Foto verarbeitet. Bei der Unterzeichnung kommen die gezeichnete Unterschrift, der Zeitpunkt, die bestätigte Vertragsfassung und ein Prüfsummenprotokoll hinzu. Nachrichten zum Vertrag sind für den Teilnehmer und die Administration sichtbar.

Teilnahme ohne Konto

Deine Eingaben werden während der Bearbeitung in der Browser-Sitzung zwischengespeichert. Beim Speichern, Hochladen des Fotos oder Aufrufen der Vertragsprüfung wird ein zugriffsgeschützter Entwurf auf dem Server angelegt. Gastentwürfe können 24 Stunden aufgerufen werden. Nach Ablauf ist der Zugriff gesperrt; eine automatische Löschroutine ist noch nicht eingerichtet. Unterzeichnete Verträge bleiben für die Administration archiviert.

Wiederteilnahme mit persönlichem Link

Für bisherige Teilnehmer werden Angaben, Vertragsinformationen und Bilder aus 2026 als bearbeitbare Vorschläge bereitgestellt. Ein individueller Link ermöglicht den Zugriff ohne Konto. Wer den Link besitzt, kann die zugehörigen Daten abrufen. Die Administration kann die Links widerrufen; sie laufen spätestens nach einem Jahr ab. Links werden auf dem Server verschlüsselt gespeichert. Alte Unterschriften werden nicht übernommen. Der allgemeine Link für neue Teilnehmer startet ohne vorausgefüllte Daten.

Freiwilliges Teilnehmerkonto

Du kannst ein Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort anlegen. Passwörter werden mit Salt abgeleitet und nicht im Klartext gespeichert. Eine E-Mail-Verifizierung oder ein E-Mail-Versand findet nicht statt. Der bei der Registrierung ausgegebene Wiederherstellungsschlüssel ermöglicht das Zurücksetzen des Passworts. Er wird auf dem Server nur als Hash gespeichert.

Technischer Betrieb

Das Portal wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Strukturierte Daten werden in Cloudflare D1 und Fotos sowie Vertragsdateien in Cloudflare R2 verarbeitet. Administrationszugriffe erfolgen mit einem gemeinsamen Passwort und einer auf acht Stunden begrenzten, technisch notwendigen Sitzung in einem HttpOnly-Cookie. Der freigeschaltete Eigentümerzugang bleibt für Wartung erhalten. Technisch notwendige Sitzungsdaten sichern den Zugang. Für die Begrenzung von Anmeldeversuchen wird ein zeitlich begrenzter Hash aus der IP-Adresse und einem Zeitfenster verwendet.

Es sind keine Analyse- oder Werbetracker und keine automatisch ladenden Instagram-Einbettungen eingebaut. Beim Anklicken externer Links gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Bei einem privaten Sites-Zugang ist eine vorgeschaltete ChatGPT-Anmeldung erforderlich.

Kontakt und Rechte

Der veröffentlichte RT38-Kontakt ist Julius Kramer, Behringstr. 14, 27574 Bremerhaven, julius.kramer@38-de.roundtable.world (Quelle: offizielle RT38-Website, geprüft am 29. Oktober 2026). Für dieses Portal ist nach Bestätigung des Projektverantwortlichen derselbe Betreiber wie bei gastroquartett-bhv.de vorgesehen: Förderverein Round Table Bremerhaven e.V. Projektanfragen erfolgen über den bestehenden Gastro-Quartett-Kontakt. Die vollständigen Vereins- und Datenschutzkontaktdaten werden noch ergänzt.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die konkrete Kontaktstelle für dieses Portal wird mit der Bestätigung des Betreibers ergänzt.